Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation légale pour tous les organismes de formation. Il porte sur l'activité de l'année civile précédente et doit être déposé avant le 30 avril de chaque année sur la plateforme Mon Activité Formation (MAF).
Le non-dépôt du BPF ou un dépôt hors délai est une infraction sanctionnée par la DREETS. En cas de récidive, votre NDA peut être suspendu. Ne repoussez pas à la dernière minute.
Les données à rassembler avant de commencer
- Stagiaires : nombre de stagiaires, nombre d'heures-stagiaires, répartition hommes/femmes
- Pédagogique : formations réalisées par thème, durée totale par domaine professionnel
- Financier : chiffre d'affaires formation, ventilation par source de financement (OPCO, CPF, entreprises, particuliers)
- OF : informations d'identification (SIRET, NDA, adresse, dirigeant)
Les 5 étapes pour remplir le BPF
- Connexion à Mon Activité Formation (MAF) : monactiviteformation.emploi.gouv.fr avec vos identifiants SIRET
- Sélection de l'année : BPF de l'année N-1 (pour 2026 : données 2025)
- Saisie des données stagiaires : nombre, heures, profils, modalités pédagogiques
- Saisie des données financières : revenus par type de financement et par domaine
- Validation et télétransmission : conservez le récépissé de dépôt
Les 5 erreurs fréquentes
- ❌ Confondre heures de formation et heures-stagiaires : si 10 stagiaires font 7h, c'est 70h-stagiaires
- ❌ Oublier les formations internes si vous avez des salariés formés en interne
- ❌ Mélanger les exercices comptables : le BPF porte sur l'année civile N-1, pas votre exercice fiscal
- ❌ Oublier les formations en sous-traitance reçues et/ou réalisées
- ❌ Ne pas conserver le récépissé de dépôt (preuve en cas de contrôle)
Ne compilez pas vos données en avril ! Tenez un tableau de suivi mensuel avec : nombre de stagiaires, heures réalisées, financement source. Le BPF se remplit en 30 minutes avec un bon tableau de bord.
Après le BPF : les actions post-dépôt
- Conservez le récépissé de dépôt au moins 5 ans
- Mettez à jour vos indicateurs de résultats pour Qualiopi I.1
- Analysez vos données pour identifier vos formations les plus rentables
- Préparez votre plan d'action commercial pour l'année en cours
Je vous aide à structurer votre reporting OF
Tableau de bord mensuel, BPF, indicateurs Qualiopi : je mets en place les outils de pilotage adaptés à votre taille d'OF.
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